Hur fungerar Zoom-möte?
För att delta på ett zoom kan man innan ladda ner en app för verktyget. Annars går man in på hemsidan, www.zoom.us, där väljer man att ”Join a meeting”, då kommer det upp en ruta där du skall skriva in den länken ni fått av WA per mail. Lättast att kopiera den från mailet. Sen få ett antal frågor, kan hända att din dator vill laddan ner program för Zoom, så se till att gå in i mötet i god tid. Du kommer få frågan att identifiera dig med namn, tänk på att skriva hela ditt namn, så vi kan se vem som är inloggad. Sen skall du använda både ljud och video, så vi kan höra och se varandra.
Under mötets gång är det bästa att bara den personen som har ordet har sitt ljud på, vi andra trycker på ikonen för mikrofon för att muta ljudet, sen gör man på samma sätt när ljudet skall sättas på igen.
På hemsidan www.zoom.us kan du hitta mer information kring hur det fungerar med Zoom. Du kan med lätthet även använda din mobiltelefon för att delta.
Har du några frågor eller är minsta tveksam, kontakta oss direkt så hjälper vi dig. Maila då Catharina Hasselgren, som ser hon till att ni får hjälp, Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den..
Vi kan som sagt innan göra ett test möte för att se att allt fungerar.
Hur genomförs ett digitalt årsmöte?
Mötet genomförs i grund och botten på samma sätt som ett fysiskt årsmöte, det vill säga genom att dagordningen gås igenom från första till sista punkt under ledning av mötets ordförande.
Man loggar in sig till mötet via en länk som har mailats ut till alla som skickat in en föranmälan.
I samma mail har man även fått alla årsmötets handlingar, dessa finns även på klubbens hemsida.
Årsmötet kommer ledas av en mötesordförande som även styr vem som har ordet.
Hur begär man ordet?
Man begär ordet genom att via det digitala verktyget Zoom, klicka på funktionen ”räcka upp handen”, då ser mötesordförande att du vill ha ordet.
Att tänka på är att under mötet ha sitt eget ljud avslaget, men om man har begärt ordet, måste man då koppla på ljudet för att tala när man fått ordet.
Hur går beslut till?
Kommer att ske på vanligt sätt genom att man svara ja eller nej.
Mötesordförande kommer ställa frågan, be alla sätta på sitt ljud, sedan svara deltagarna gemensamt Ja om man vill rösta ja. Mötesordförande kommer sedan fråga ”någon däremot” och vill man rösta nej i frågan, säger man då nej.
Vid eventuella önskemål om sluten votering, kommer vi använda oss av mail. Vi kommer ha en oberoende rösträknare med på mötet. Som om det blir sluten omröstning, kommer skicka ut mail till varje deltagare, med frågan som skall röstas på, man maila direkt tillbaka sitt svar, ja eller nej. Rösträknaren kommer vara den enda som ser resultaten, hen har tystnadsplikt och kommer bara redovisa resultatet. Styrelsen kommer aldrig kunna få veta hur en enskild medlem har röstat.
Den exakta lösningen vid beslut, kommer stå här 10 dagar innan möte.